Проект був побудований як система, де кожен елемент працював на загальне враження: підбір локації, яка відповідала статусу і формату події; зонування простору для нетворкінгу, відпочинку і основної програми; сценарій вечора без затримок і провалів у динаміці; технічне забезпечення без ризиків і збоїв; координація підрядників як єдиної команди; контроль таймінгу і процесів у день події.